В эпоху цифровизации компании сталкиваются с кардинальными изменениями, касающимися всех аспектов бизнеса, включая управление человеческими ресурсами. ОАО «РЖД», лидер рынка транспортных и логистических услуг, занимает передовые позиции в этом направлении, активно внедряя цифровые инновации в HR-процессы.
Автоматизация HR-процессов в ОАО РЖД: от расчета зарплат до подбора персонала
По данным исследований, автоматизация HR-процессов является трендом среди российских компаний. Например, автоматизация расчета зарплат, премий и бонусов затрагивает 44% организаций, подбор персонала — 38%, кадровое планирование и учет — 37%. В ОАО «РЖД» эти процессы также подверглись цифровой трансформации, что позволило компании значительно повысить операционную эффективность и удобство для сотрудников.
Цифровая трансформация HR-функций в ОАО «РЖД» началась более шести лет назад с запуска Сервисного портала работника, который стал важным шагом в оптимизации внутренних процессов. Зарегистрировано уже более 600 тыс. пользователей, что делает его одним из крупнейших корпоративных IT-проектов в России. Платформа предоставляет сотрудникам доступ к более чем 60 функциям, обеспечивая удобное и эффективное взаимодействие с HR-сервисами компании.
Сервисный портал ОАО «РЖД» стал не просто платформой для решения рутинных задач, но и инструментом для развития корпоративной культуры и укрепления коммуникации между сотрудниками. Он позволяет дистанционно оформлять кадровые документы, планировать карьеру, проходить обучение и получать справочную информацию о зарплате в динамике. Пиковая посещаемость портала за последний год достигла 258 тыс. уникальных пользователей в сутки, что подтверждает его высокую востребованность.
Переход на электронный кадровый документооборот оказался важной вехой в развитии HR-функций компании. Этот проект начался с участия в эксперименте Минтруда и привел к внедрению ЭКДО на постоянной основе, охватив более 220 тыс. сотрудников. Такая модернизация позволила стандартизировать и автоматизировать множество операций, повышая эффективность и сокращая время на кадровое делопроизводство.
Рабочее место руководителя: новый инструмент для управления персоналом
Компания не останавливается на достигнутом и продолжает развивать цифровые инструменты для оптимизации HR-управления. Платформа «Рабочее место руководителя по вопросам управления персоналом» стала важным инструментом для руководителей и HR-специалистов, упрощая процесс принятия решений и повышая эффективность управления командами.
Цифровизация HR-функций в ОАО «РЖД» демонстрирует как инновационные подходы и технологии могут трансформировать традиционные процессы управления персоналом, делая их более прозрачными, эффективными и доступными для сотрудников. Эти изменения не только улучшают качество работы HR-отдела, но и способствуют созданию более сильной, вовлеченной и мотивированной рабочей среды, открывая новые возможности для развития как для сотрудников, так и для компании в целом.
*материал подготовлен с использованием искусственного интеллекта (генеративного контента) на основе открытых источников